Recepcionista

Estamos buscando um(a) Recepcionista Comercial, Logística e Administrativa para atuar presencialmente em um ambiente dinâmico, garantindo um atendimento ágil, cordial e eficaz tanto para clientes quanto para motoristas e fornecedores.

Responsabilidades:

• Realizar o primeiro atendimento de clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade.
• Efetuar vendas no balcão quando necessário.
• Registrar e conferir pagamentos (dinheiro, cartão, boleto ou PIX).
• Solicitar validação do PIX ao financeiro antes de liberar materiais.
• Emitir notas fiscais de vendas e pedidos no sistema ERP.
• Atender telefonemas, registrar recados e direcionar demandas internamente.
• REQUISIÇÃO DE PESSOAL oficial -…
• Alinhamento-PAVFACIL- Vaga de R…
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de motoristas.
• Emitir documentos logísticos (NF-e, romaneios, liberação de cargas).
• Orientar motoristas quanto aos endereços e prioridades de entrega.
• Realizar baixa de entregas no sistema após retorno dos motoristas.
• Organizar e arquivar canhotos e demais documentos logísticos.
• REQUISIÇÃO DE PESSOAL oficial -…
• Alinhamento-PAVFACIL- Vaga de R…
• Organizar e arquivar documentos administrativos, fiscais e de RH.
• Receber e protocolar atestados, declarações e documentos dos colaboradores.
• Realizar cotações e pesquisas de preços conforme solicitado.
• Prestar suporte ao financeiro no arquivamento e organização documental.
• Controlar e entregar EPIs, colhendo assinatura dos colaboradores.
• REQUISIÇÃO DE PESSOAL oficial -…
• Alinhamento-PAVFACIL- Vaga de R…
• Manter o ambiente da recepção organizado e funcional.
• Abrir e fechar o escritório diariamente.
• Servir como ponto de apoio e comunicação entre operação, vendedores externos e gestão.
• Atuar com proatividade para resolver problemas simples de forma autônoma (ex.: queda de internet, contato com fornecedores etc.).
• Alinhamento-PAVFACIL- Vaga de R…

Requisitos:

• Ensino Médio completo ou curso técnico.
• De 1 a 2 anos em recepção, atendimento, área administrativa ou logística.
• Domínio de informática: Word, Excel e sistemas de gestão (ERP).
• Capacidade de emitir NF-e (aprendizado do sistema será fornecido).
• Facilidade com planilhas será um diferencial importante.
• Pontualidade e responsabilidade — irá abrir e fechar o escritório.
• Organização e proatividade para resolver demandas sem supervisão constante.

• Presencial
• Horário: Segunda a quinta das 7h30 às 17h30 e sexta das 7h30 às 16h30
• Vínculo: CLT
• Benefícios: VT + VA
• Local: Mudança para Guarulhos a partir de janeiro

Esta é uma oportunidade para profissionais organizados, dedicados e com forte senso de responsabilidade, que desejam atuar em uma posição estratégica para o funcionamento diário da operação. Buscamos alguém comprometido, ágil e com excelente postura profissional para colaborar de forma ativa e contínua no atendimento, logística e rotinas administrativas.

Se você se identifica com este perfil e busca crescer em um ambiente dinâmico e estruturado, esta vaga pode ser ideal para você!