Assistente Administrativo

Você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em diferentes frentes administrativas?

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar diretamente no suporte estratégico e administrativo de um executivo, sendo responsável por atividades que exigem organização, atenção aos detalhes, confidencialidade e capacidade de adaptação.

Responsabilidades:

• Gerenciar rotinas administrativas e financeiras.
• Realizar controle de fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber.
• Efetuar conciliações bancárias e fechamentos mensais.
• Emitir e controlar notas fiscais.
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros.
• Acompanhar contratos, documentos e demandas relacionadas à administração de imóveis.
• Realizar o controle de pagamentos e organização de informações financeiras.
• Atuar como ponto de contato entre parceiros, fornecedores, contabilidade e demais envolvidos nos processos.
• Auxiliar na organização e acompanhamento de informações operacionais de diferentes negócios.
• Garantir a organização, atualização e confiabilidade dos dados e documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos:

• Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras.
• Conhecimento em fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber.
• Experiência com conciliação bancária.
• Vivência com emissão de notas fiscais e fechamento administrativo.
• Excel intermediário.
• Facilidade para lidar com números, controles e relatórios.

Modalidade: Presencial

Região: São José dos Campos/SP e Jacareí/SP

Horário:

• Segunda a quinta-feira: 08h às 18h
• Sexta-feira: 08h às 17h

Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente dinâmico, com autonomia, desafios variados e contato direto com a liderança, queremos conhecer você.

Candidate-se e venha contribuir com sua organização, responsabilidade e excelência profissional.